Офис для крупной компании – каким он может быть

При планировании офисного пространства для большой компании руководство сталкивается с выбором одного из трех видов конфигурации помещения: это может быть классический кабинетный тип, где у каждого сотрудника или подразделения имеется отдельное закрытое пространство (кабинет); современный офис openspace; либо комбинация этих двух видов. Каждый вид компоновки рабочих мест зависит от направления деятельности компании, общего количества работников и руководящего состава, ее возможностей по перепланировке занимаемых помещений, а также эффективности работы сотрудников в выбранных условиях.

Офис openspace – экономия и эффективность
Пространство openspace – это вид рабочего помещения, где все сотрудники находятся в одном кабинете большой площади. Каждый сотрудник имеет свое оборудованное рабочее место, которое при необходимости может отделять от других невысокими перегородками.

Плюсов у данного вида офиса немало. Один из них и, пожалуй, самый главный – это экономия пространства и расходов на содержание помещений офисов (аренда, коммунальные услуги, клининг). Помимо экономии, важным плюсом является коммуникация между сотрудниками в открытом пространстве – рабочие моменты между ними обсуждаются на месте, руководство компании может контролировать работу всех подчиненных одновременно.

У офисов такого типа есть своим минусы:
— Во-первых, неприменимость их для всех без исключения видов деятельности, например, для компании, имеющей несколько отделов и работающей по различным направлениям (создание информационного шума будет мешать работе всех сотрудников без исключения).
— Во-вторых, общий шумовой фон и напряженная обстановка может снизить производительность по психологическим причинам.

Классический кабинетный тип офиса
Отдельный кабинет для каждого сотрудника – классическая модель офиса, но в наше время крайне неэффективна по различным аспектам. Первый аспект – экономический. Коридоры, стены, проходы и холлы занимают большие площади, входят в стоимость аренды и коммунального обслуживания. Второй аспект – для компании с большим штатом, выполняющим работу в одном направлении и требующим постоянного контактирования сотрудников между собой, разделение на кабинеты сильно усложняет работу и требует больших затрат на средства удаленной связи.

Комбинированный тип
Комбинация открытого пространства с кабинетами для руководства или отдельных подразделений, пожалуй, золотая середина – как вариант может быть применима практически для любой компании. Исходя из исследований компании New Life Group, такой тип офисного пространства является самым популярным.